onthaalbediende

Functie

• U staat in voor persoonlijk en telefonisch onthaal.
• U beheert de info-mailbox.
• U voert eenvoudige administratieve taken uit.
• U participeert bij de praktische realisatie van events en vergaderingen.

Jouw profiel

• U bent een discrete persoon, die stevig in uw schoenen staat.
• U bent behulpzaam en daardoor ook flexibel om bij te springen waar nodig.
• U kan goed werken met Outlook (agendabeheer, planning vergaderingen, …).
• U spreekt correct, vlot en verzorgd Nederlands.

• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

• U werkt binnen een professionele, stabiele organisatie.
• U maakt deel uit van een klein team en daardoor kan U volledig Uzelf zijn.
• U kan rekenen op een mooi brutoloon en maaltijdcheques.
• U kan beperkt van thuis uit werken (max. 1 dag/week).

Solliciteren

Pascale Wijnandt
0479 23 75 18
p.wijnandt@pass.jobs